🏥 Clínicas & Consultórios

25% dos seus pacientes faltam.
Cada falta custa R$300.

Paciente marca, esquece, não confirma, cancela em cima da hora. Recepcionista gasta o dia inteiro no WhatsApp confirmando consulta. E se uma equipe digital fizesse tudo isso — e ainda reativasse pacientes que sumiram?

Cadeira vazia, agenda cheia no papel.
Caos real no consultório.

Uma clínica com 50 consultas/semana perde pelo menos 12 por falta. São R$3.600/semana evaporando — sem contar reativação zero e recepcionista sobrecarregada.

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25% de faltas

1 em 4 pacientes não aparece. Cadeira vazia = R$300 perdidos por consulta.

📱

Recepcionista no WhatsApp

50% dos contatos chegam pelo WhatsApp. Recepcionista vira atendente digital o dia todo.

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Cancela e não remarca

Paciente cancela e some. Sem remarcação automática, sem reativação.

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Pós-consulta zero

Paciente sai, não volta pra retorno de 6 meses. Ninguém lembra.

💊

Dúvidas pós-operatório

"Tomo o remédio antes ou depois de comer?" — ligam 3x/semana pra recepcionista.

4 agentes especializados.
Cada um com tom, conhecimento e função próprios.

C
Clara
Agendamento + FAQ
Recepção

Acolhedora, organizada, paciente. Agenda consultas 24h por WhatsApp, responde dúvidas sobre convênios, preparos, localização e estacionamento. Encaixa cancelamentos oferecendo horário pra fila de espera.

  • Agendamento inteligente 24h por WhatsApp
  • FAQ médico: convênios, preparos, localização, estacionamento
  • Gestão de fila de espera com encaixe automático
  • Cancelou? Clara oferece o horário pra quem está na fila
E
Eva
Porteiro Inteligente
Triagem

Rápida, precisa, invisível. Classifica cada mensagem que chega e direciona pro agente certo — sem o paciente perceber.

  • Agendamento novo → Clara
  • Confirmação de consulta → Renata
  • Dúvida pós-consulta → Agente de orientação
  • Urgência → Alerta direto pro médico
R
Renata
Confirmação + Reativação
Follow-up

Persistente, gentil, estratégica. Cadeia de confirmação em 3 etapas, reativação de inativos e lembrete de retorno periódico. Nenhum paciente some sem aviso.

  • 7 dias antes: primeiro lembrete
  • 24h antes: "Sua consulta é amanhã às 14h. Confirma?"
  • 2h antes: "Faltam 2h para sua consulta"
  • Não confirmou? Tenta reagendar + oferece horário pra fila
  • Retorno 6 meses: "Olá Maria, hora do retorno com Dr. Silva"
  • Reativação 60+ dias: mensagem personalizada
Dr
Dr. Fiscal
Analista de Documentos (Interno)
Documentos

Não tem WhatsApp próprio — trabalha nos bastidores. Quando qualquer agente recebe foto ou PDF, ele analisa via visão computacional e devolve dados estruturados.

  • Foto de receita → extrai medicação, dosagem e posologia
  • Resultado de exame → agenda retorno automático
  • Guia de convênio → valida dados do paciente

Veja como a equipe resolve situações do dia a dia.

08:00 12 consultas agendadas, 3 não confirmaram Renata + Clara
Renata (Follow-up)
Detecta 3 pacientes sem confirmação. Envia lembrete personalizado pra cada um: "Bom dia, Ana! Sua consulta com Dra. Silva é hoje às 10h. Confirma? Se precisar remarcar, é só avisar."
Renata (Follow-up)
2 confirmam em 15 minutos. 1 cancela: "Não vou conseguir ir hoje." Renata responde: "Sem problema! Quer remarcar pra esta semana?" e avisa Clara.
Clara (Recepção)
Recebe aviso do cancelamento. Consulta fila de espera: "Sr. Carlos, abriu um horário às 10h hoje. Deseja agendar?" Carlos confirma em 2 minutos. Horário preenchido.
Resultado
Zero cadeiras vazias. R$300 salvos. Recepcionista não precisou pegar o telefone.
10:30 Paciente pergunta sobre preparo pra exame Clara
Clara (Recepção)
Paciente manda: "Oi, tenho exame de sangue amanhã. Preciso de jejum?" Clara responde instantaneamente: "Sim! Jejum de 8 horas, não tome café, e traga o pedido médico. Nosso horário de coleta é das 7h às 10h."
Clara (Recepção)
Paciente pergunta: "Aceita convênio Unimed?" Clara confirma: "Sim, aceitamos Unimed, Bradesco Saúde e SulAmérica. Traga a carteirinha atualizada."
Resultado
Dúvida resolvida em 30 segundos. Recepcionista livre pra atender quem está no balcão. Paciente satisfeito com resposta imediata.
14:00 Pós-operatório: paciente com dúvida sobre medicação Eva → Agente Docs
Eva (Triagem)
Paciente manda: "Fiz cirurgia segunda, posso tomar o anti-inflamatório antes ou depois de comer?" Eva classifica como dúvida pós-consulta e aciona o agente de orientação.
Dr. Fiscal (Documentos)
Consulta a prescrição do paciente. Responde: "Com base na sua prescrição, tome o anti-inflamatório após as refeições, com bastante água. Se tiver dor forte ou febre, agende retorno com o Dr. Mendes."
Resultado
Paciente atendido em 1 minuto. Sem ligar pra clínica. Sem ocupar recepcionista. Médico não foi interrompido no meio de outra consulta.
Automático 45 pacientes com retorno vencido há 6+ meses Heartbeat → Renata
Heartbeat (Proativo)
Verifica automaticamente: 45 pacientes com retorno vencido há mais de 6 meses. Dispara campanha de reativação via Renata.
Renata (Follow-up)
Envia mensagem personalizada pra cada um: "Olá Maria, faz 6 meses desde sua última consulta com Dra. Silva. Hora do retorno! Temos horário quinta às 15h. Deseja agendar?"
Clara (Recepção)
12 pacientes respondem querendo agendar. Clara encaixa cada um nos horários disponíveis automaticamente.
Resultado
12 retornos agendados = R$3.600 em receita recuperada. Pacientes que tinham sumido voltam com uma mensagem. Sem esforço da recepção.

Seus agentes conversam entre si.
Automaticamente.

Uma vez por dia, os agentes fazem uma reunião e compartilham informações. Sem você pedir. Veja um exemplo real:

📋 Reunião das 12h — Resumo
Clara → Renata: 3 cancelamentos hoje. 2 encaixados da fila, 1 horário vago às 16h.
Renata → Clara: 45 pacientes com retorno vencido. Disparei reativação, 12 agendaram.
Supervisor → Dra. Silva: Taxa de faltas esta semana: 5% (meta era 10%). Padrão: terça-feira tem mais faltas.
Renata → Todos: Paciente José não confirmou 3x seguidas. Padrão de cancelamento — oferecer horário fixo diferente.

Cadeiras vazias viram receita.
ROI no dia 1.

5%
Taxa de faltas
(era 25%)
+53%
Aumento na receita mensal
70%
Retorno voluntário
(era 40%)
24/7
Agendamento sem recepcionista
R$23K/mês
Receita com 50 consultas/semana (era R$15K)

Antes vs. Depois — Com Aurelius IA

MétricaAntesCom Aurelius
Taxa de faltas25%5%
Receita/mês (50 consultas)R$15KR$23K (+53%)
Retorno voluntário40%70%
Tempo recepcionista no WhatsApp6h/dia1h/dia
Paciente reativado10%45%
Dúvida pós-consulta → liga3x/semana0 (IA responde)

Pronto pra acabar com cadeiras vazias?

Sem cartão de crédito. Setup em 5 minutos. Cancele quando quiser.