💆 Clínicas de Estética

Sua agenda tem mais buracos
que horários preenchidos.

Clienta marca, cancela, não remarca. Outra manda mensagem sábado às 22h e ninguém responde. Outra sumiu há 3 meses e nunca mais voltou. E se uma equipe digital cuidasse de tudo isso — agendamento, confirmação, reativação — sem você tocar no celular?

6 problemas reais.
1 WhatsApp. Zero controle.

Uma clínica de estética com agenda cheia deveria faturar bem — mas no-show, cancelamentos e clientes que somem drenam receita todo mês.

📅

Agendamento caótico

30+ mensagens por dia pedindo horário. Recepcionista não dá conta. Cliente desiste antes de ser atendida.

🚫

No-show de 20-25%

1 em 4 clientes não aparece. Horário vago = R$150-300 perdidos por sessão.

Cancela e não remarca

Clienta cancela na véspera e some. Sem remarcação automática, horário fica vago.

👻

Cliente que sumiu

Última sessão foi há 3 meses. Ninguém lembrou de chamar de volta. Foi pra outra clínica.

🌙

Mensagens fora do horário

60% das mensagens chegam à noite ou fim de semana. Segunda de manhã = 40 mensagens acumuladas.

💉

Dúvidas pré e pós-procedimento

“Posso tomar sol depois do peeling?”, “Quanto tempo dura o botox?” — recepcionista responde as mesmas perguntas 20x/dia.

3 agentes especializados.
Cada um com tom, conhecimento e função próprios.

C
Camila
Agendamento + Vendas
Recepção

Acolhedora, consultiva, elegante. Agenda procedimentos 24h por WhatsApp. Sugere tratamentos complementares. Envia fotos de antes/depois. Calcula pacotes e promoções.

  • Agendamento inteligente com horários disponíveis em tempo real
  • Sugestão de tratamentos: “Já pensou em combinar peeling + vitamina C?”
  • FAQ de procedimentos (duração, contraindicações, preparo, pós)
  • Venda de pacotes: “Pacote 5 sessões com 20% off”
E
Eva
Porteiro Inteligente
Triagem

Rápida, precisa. Classifica cada mensagem: agendamento novo, reagendamento, dúvida pré/pós, reclamação. Direciona pro agente certo.

  • Classifica: Agendamento / Dúvida / Reclamação / Reativação
  • Detecta tom insatisfeito → escala imediatamente
  • Transfere contexto completo entre agentes
J
Juliana
Confirmação + Reativação
Fidelização

Cuidadosa, persistente, personalizada. Confirma agendamentos, lembra de retornos, reativa clientes que sumiram. Cada mensagem é personalizada com nome da cliente e procedimento.

  • 48h antes: “Oi Ana, sua sessão de limpeza de pele é quinta às 14h. Confirma?”
  • 2h antes: “Faltam 2h pra sua sessão! Lembrete: venha sem maquiagem”
  • Não confirmou → oferece reagendamento + encaixa da fila de espera
  • 60 dias sem vir: “Ana, sentimos sua falta! Que tal uma sessão de hidratação? 15% off esta semana”
  • 6 meses: lembrete de retorno para procedimentos periódicos (botox, preenchimento)

Veja como a equipe resolve situações do dia a dia.

08:00 Segunda de manhã, 35 mensagens do fim de semana Camila + Eva
Eva (Triagem)
35 mensagens acumuladas do fim de semana. Eva classifica: 12 agendamentos, 8 dúvidas pós-procedimento, 5 pedidos de preço, 10 outros. Direciona cada uma pro agente certo.
Camila (Recepção)
Atende todas em paralelo. 12 querem agendar → agenda automaticamente consultando horários. 8 são dúvidas de pós-procedimento → responde FAQ. 5 pedem preço → envia tabela personalizada.
Resultado
Zero mensagem perdida. Recepcionista chega e já está tudo resolvido. 12 agendamentos confirmados antes das 9h.
10:30 5 horários vagos hoje por cancelamento Juliana
Juliana (Fidelização)
Detectou 5 cancelamentos. Automaticamente avisa as clientes da fila de espera: “Abriu vaga hoje às 15h pra limpeza de pele. Quer aproveitar?”
Resultado
3 confirmam em 20 minutos. 2 horários vagos viram 0. Receita recuperada: ~R$600 que seriam perdidos.
14:00 Cliente pergunta sobre harmonização facial Eva → Camila
Eva (Triagem)
Classifica como lead de alto ticket → direciona pra Camila com prioridade.
Camila (Recepção)
Responde com fotos de antes/depois, explica procedimento, duração, valores. Agenda avaliação presencial. Follow-up em 3 dias: “Oi Fernanda, pensou na harmonização? Temos condição especial esta semana.”
Resultado
Lead de alto ticket atendida em 3 minutos com conteúdo visual. Avaliação agendada. Follow-up automático garante que não esfria.
Auto 40 clientes que não voltaram há 60+ dias Heartbeat → Juliana
Heartbeat (Proativo)
Detecta 40 clientes inativas há mais de 60 dias. Dispara alerta pra Juliana agir.
Juliana (Fidelização)
Dispara reativação personalizada: “Oi Mariana, faz 2 meses desde seu último peeling. Sua pele já está pedindo manutenção! Agende esta semana com 15% off.”
Resultado
10 agendam. ~R$2.000 em receita que seria perdida para sempre. Clientes que iriam pra concorrência voltam pra sua clínica.

Seus agentes conversam entre si.
Automaticamente.

Uma vez por dia, os agentes fazem uma reunião e compartilham informações. Sem você pedir. Veja um exemplo real:

📋 Reunião das 12h — Resumo
Camila → Juliana: 18 agendamentos hoje. 3 pacotes vendidos (R$2.400). 2 leads de harmonização — alto ticket.
Juliana → Camila: 10 reativações da campanha de 60 dias. Padrão: quem fez limpeza de pele volta mais rápido que botox.
Supervisor → Todas: Terça e quinta têm 3x mais cancelamentos. Sugerir confirmação 48h + 24h + 2h nesses dias.
Juliana → Camila: Clienta Ana faz 4 procedimentos diferentes. VIP — oferecer pacote personalizado.

Números que falam por si.

5%
Taxa de no-show
(era 25%)
40%
Clientes reativadas
(era 8%)
+35%
Faturamento/mês
1h/dia
Tempo da recepcionista no WhatsApp
(era 5h)
+R$8K/mês
Receita adicional com agendamento inteligente + reativação

Antes vs. Com Aurelius

MétricaAntesCom Aurelius
AgendamentoManual, horário comercial24/7 automático
No-show25%5%
Cancelamento sem remarcação60%10% (Juliana remarca)
Cliente inativa (60+ dias)PerdidaReativação automática
Mensagens fim de semanaAcumulam até segundaRespondidas em tempo real
Venda de pacotesEventual, presencialAutomática via WhatsApp

Pronto pra lotar sua agenda
sem ficar presa no WhatsApp?

Sem cartão de crédito. Setup em 5 minutos. Cancele quando quiser.