Aurelius IA / Contabilidade
🏢 Escritórios de Contabilidade

Seu WhatsApp toca 200 vezes por dia.
Sua equipe tem 6 braços.

Lead perguntando preço, cliente cobrando DAS, importador com container parado, pessoa física mandando informe do IR — tudo ao mesmo tempo no WhatsApp. E se uma equipe digital cuidasse de tudo e te avisasse só o que precisa de você?

Testar grátis 7 dias → Ver a equipe digital ↓
O Dia a Dia

6 frentes simultâneas.
1 WhatsApp. Zero controle.

Um escritório com 80 clientes e 15 que operam comércio exterior recebe pelo menos 6 tipos de demanda diferentes — todas no mesmo WhatsApp, todas "urgentes".

🆕

Leads novos

Abertura de empresa, MEI, certificado digital — perguntam preço e somem porque você demorou 3 horas pra ver a mensagem.

🚢

Comércio exterior

NCM, DI/DUIMP, DUE, RADAR, Drawback — container parado no porto e a dúvida de classificação fiscal veio pelo WhatsApp. Urgência real misturada com lead de MEI.

📋

IR Pessoa Física

150 declarações entre março e maio. Cobrar documento de cada um individualmente? Com checklist diferente? Ninguém dá conta.

💼

Carteira de clientes

DAS atrasado, dúvida sobre enquadramento, notificação da Receita — seu cliente precisa de resposta e você está no telefone com outro.

💰

Financeiro

Honorários, boletos, 2ª via, inadimplência — cobrar é constrangedor e manual. Ninguém gosta, mas ninguém automatiza.

🔐

Certificado digital

Venda, renovação, A1 vs A3, emissão expressa — ~20 vendas/mês misturadas com consultoria tributária complexa.

A Equipe Digital

5 agentes especializados.
Cada um com tom, conhecimento e função próprios.

L
Léo
Novos Leads + Certificado Digital
Comercial

Simpático, vendedor, ágil. Qualifica leads, vende certificado digital, informa preços e encaminha leads de comex pra Marina.

  • FAQ completo de certificados (A1/A3, preços, prazos)
  • Funil de vendas com score automático
  • Abertura de MEI e empresa — coleta dados e agenda
  • Lead de importação? Transfere pra Marina em segundos
M
Marina
Comércio Exterior (Import/Export)
Especialista

Técnica, urgente, precisa. Usa GPT-4o para raciocínio tributário complexo. Escala pro supervisor sempre que classificação NCM impactar tributos.

  • Consulta NCM com alíquotas (II, IPI, PIS, COFINS, ICMS)
  • Cálculo de custo de importação completo
  • Timeline de despacho aduaneiro
  • DI/DUIMP, DUE, RADAR, Drawback
C
Carol
IR Pessoa Física (Sazonal Mar-Mai)
Sazonal

Paciente, didática, organizada. Ativa só de março a maio — cobra documentos com checklist individual por cliente. Tom gentil, follow-up persistente.

  • Verifica obrigatoriedade de declaração
  • Checklist de documentos personalizado por pessoa
  • Follow-up consultivo (24h, 48h, 72h) — cobra docs que faltam
  • Tira dúvidas sobre malha fina e restituição
F
Fátima
Carteira de Clientes + Financeiro
Retenção

Consultiva, confiável, upsell sutil. Reconhece clientes ativos — nunca tenta vender. Sugere consultoria tributária quando detecta oportunidade.

  • Tira dúvidas de DAS, DARF, enquadramento
  • Analisa notificações da Receita Federal
  • Gera cobranças e 2ª via de boleto
  • Detecta: cliente Simples que deveria migrar pra Presumido
Dr
Dr. Fiscal
Analista de Documentos (Interno)
Vision GPT-4o

Não tem WhatsApp próprio — trabalha nos bastidores. Quando qualquer agente recebe foto ou PDF, Dr. Fiscal analisa via visão computacional (GPT-4o) e devolve dados estruturados.

  • Informes de rendimentos → extrai fonte, valores, tipo
  • NF-e de importação → CFOP, NCM, valores aduaneiros
  • DARFs → confirma código receita, período, valor
  • Notificações da Receita → classifica urgência e tipo
  • Contratos sociais → valida dados e inconsistências
Cenários Reais

Veja como a equipe resolve situações do dia a dia.

08:12 Lead importador pergunta sobre classificação NCM Léo → Marina ▼
Léo (Comercial)
Recebe mensagem: "Bom dia, importo eletrônicos da China, ~R$200K/mês. Preciso de classificação NCM e assessoria fiscal." Léo qualifica como lead quente (score 9), coleta CNPJ e pergunta quais produtos específicos.
Eva (Porteiro)
Detecta assunto de comércio exterior → transfere automaticamente pra Marina com todo o contexto da conversa.
Marina (Comex)
Assume a conversa com tom técnico. Consulta NCM dos produtos, informa alíquotas (II 14%, IPI 15%, PIS 2.1%, COFINS 9.65%, ICMS 18%) e estima custo de importação. Agenda reunião com o sócio para fechar.
Resultado
Lead que geraria R$1.800/mês em honorários foi atendido em 4 minutos. Sem a IA, a mensagem ficaria 3 horas sem resposta e o lead iria pra outro escritório.
09:30 Época do IR: 45 clientes com documentos pendentes Carol + Fátima ▼
Carol (IR)
38 de 150 declarações entregues. 45 clientes com documentos pendentes. Carol envia mensagem personalizada pra cada um: "Sra. Maria, ainda faltam: informe do Banco do Brasil e comprovante de aluguel recebido. Posso ajudar?"
Dr. Fiscal (Análise)
Cliente manda foto do informe. Dr. Fiscal analisa via GPT-4o: extrai fonte pagadora, valores, tipo de rendimento. Dados já chegam estruturados pra Carol confirmar.
Fátima (Financeiro)
Cruza a lista: 3 clientes do IR estão inadimplentes. Avisa Carol pra não priorizar até regularizarem. Envia cobrança gentil automaticamente.
Resultado
45 clientes cobrados em 10 minutos (seria 1 dia inteiro manualmente). Documentos analisados automaticamente. Inadimplentes filtrados sem constrangimento.
14:00 Cliente manda notificação da Receita Federal por foto Fátima → Dr. Fiscal → Supervisor ▼
Fátima (Clientes)
Cliente manda foto: "Recebi isso da Receita, o que faço?". Fátima reconhece como documento fiscal e aciona Dr. Fiscal.
Dr. Fiscal (Análise)
Analisa a foto: identifica como Termo de Intimação Fiscal, prazo de 20 dias, referente a divergência de faturamento no SPED. Classifica como urgência ALTA.
Crisis Shield (Alerta)
Urgência alta → dispara alerta no celular do contador: "🚨 URGENTE — Cliente XYZ recebeu intimação fiscal. Prazo: 20 dias. Divergência SPED."
Resultado
Documento analisado em 8 segundos. Contador avisado imediatamente com contexto completo. Sem a IA, essa foto ficaria no WhatsApp até alguém abrir — possivelmente perdendo o prazo.
16:45 Certificado A3 vencendo + venda automática Heartbeat → Léo ▼
Heartbeat (Proativo)
Verifica diariamente: 4 clientes com certificado A3 vencendo nos próximos 30 dias. Dispara alerta pra Léo agir.
Léo (Comercial)
Envia mensagem personalizada: "Olá Sr. Paulo, seu certificado A3 vence dia 28/04. Quer renovar? Consigo agendar a emissão expressa pra essa semana." Tom simpático, sem pressão.
Resultado
~20 certificados/mês × R$175 = R$3.500/mês em vendas automáticas. Sem a IA, muitos clientes só descobriam que o certificado venceu quando tentavam assinar um documento.
Reunião Entre Agentes

Seus agentes conversam entre si.
Automaticamente.

Uma vez por dia, os agentes fazem uma reunião e compartilham informações. Sem você pedir. Veja um exemplo real:

📋 Reunião das 12h — Resumo
Léo → Marina: Lead importador eletrônicos qualificado, R$200K/mês, ticket R$1.800/mês. Já coletei CNPJ.
Léo → Fátima: 2 certificados vendidos (R$350). 1 deles é cliente existente — conferir se honorários estão em dia.
Marina → Fátima: Exportação XYZ precisa NF-e urgente pra registrar DUE amanhã. Priorizar.
Marina → Léo: Carga barrada ontem foi resolvida. Oportunidade: consultoria NCM permanente (+R$300/mês). Quer ofertar?
Carol → Fátima: 38/150 IR entregues. 45 com docs pendentes. Disparar campanha de cobrança?
Fátima → Carol: 3 clientes do IR estão inadimplentes — não priorizar até regularizarem.
Dr. Fiscal → Todos: 2 inconsistências detectadas: potencial malha fina da Maria (informe diverge), CFOP incorreto em NF de importador.
O Retorno

Investimento de R$1.197/mês.
Retorno no dia 1.

R$10.500
Economia em salários/mês
(2 atendentes que você não precisa contratar)
R$4.000
Certificados vendidos automaticamente/mês
R$4.200
Reativação IR por temporada
R$21.600
Lead importador convertido/ano
R$9.303
Economia líquida mensal (receita gerada − custo Aurelius)

1 agente genérico vs. 5 agentes especializados

Métrica1 Agente5 Agentes Aurelius
Precisão NCM/tributação~60%~95%
Venda de certificadoMisturado (confuso)Léo resolve em 3 msgs
Cobrança docs IRFollow-up genéricoCarol com checklist individual
Upsell em clientesZeroFátima sugere naturalmente
Análise de documentos"Repasso ao contador"Dr. Fiscal analisa na hora
Risco jurídicoAltoBaixo (Marina + Dr. Fiscal validam)
Cross-sellZeroReunião detecta oportunidades

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